Het nieuwe schooljaar is begonnen. Op veel scholen zijn nieuwe collega’s net gestart of beginnen zij binnenkort. Ze maken kennis met collega’s en leerlingen, ontdekken hoe de school werkt en proberen hun plek te vinden binnen het team.
Dat kost tijd. Ook voor iemand met jarenlange ervaring kan een overstap naar een andere school wennen zijn. En voor medewerkers die net beginnen in het onderwijs komt er nog veel meer op hen af.
Een sterke onboarding helpt nieuwe collega’s om goed te landen binnen de school. Niet alleen tijdens de eerste werkdagen, maar juist ook in de periode daarna. Met deze vijf tips geef je nieuwe medewerkers de aandacht en begeleiding die daarbij helpen.
1. Houd contact, ook na de eerste weken
Tijdens de start is er vaak veel aandacht voor nieuwe collega’s. Er is een introductie, praktische zaken worden uitgelegd en iemand laat zien waar alles te vinden is.
Daarna neemt de dagelijkse drukte het snel over. Plan daarom na een paar weken bewust een gesprek in. Vraag niet alleen of alles goed gaat, maar bijvoorbeeld waar iemand tegenaan loopt, wat goed bevalt en waarbij ondersteuning welkom is.
2. Zorg voor een vast aanspreekpunt
Het helpt als een nieuwe medewerker weet bij wie hij of zij terechtkan. Dat kan een buddy, coach, leidinggevende of ervaren collega zijn.
Laat het contact daarbij niet alleen afhangen van de nieuwe medewerker. Zelf om hulp vragen kan lastig zijn, zeker als je nog niet goed weet hoe alles binnen de school geregeld is. Regelmatig even informeren hoe het gaat, kan al veel verschil maken.
3. Maak feedback concreet
Feedback als ‘dat ging goed’ of ‘daar kun je nog aan werken’ zegt niet zoveel. Bespreek liever een concrete situatie.
Video kan daarbij helpen. Een medewerker die voor de klas staat, kan bijvoorbeeld een kort fragment uit een les terugkijken. Wat gebeurde er? Hoe reageerden de leerlingen? Wat werkte goed en wat zou de medewerker een volgende keer anders willen proberen?
Laat de medewerker daarbij eerst zelf kijken en bepalen wat hij of zij wil bespreken. Zo blijft de begeleiding aansluiten bij de eigen vragen.
4. Sta stil bij wat goed gaat
Begeleiding hoeft niet alleen te gaan over problemen of verbeterpunten. Juist wanneer iemand nieuw is, is het belangrijk om te zien wat al goed gaat.
Misschien verliep een lastig moment met een leerling goed. Misschien werkte een bepaalde uitleg goed of lukte het om een groep snel weer bij de les te krijgen.
Sta daar bewust bij stil. Waarom werkte dit? En kan die aanpak vaker worden gebruikt? Zo bouw je verder op wat iemand al goed doet.
5. Maak begeleiding niet tijdelijk
Een introductieprogramma heeft vaak een duidelijk begin en einde. Ontwikkeling heeft dat niet.
Spreek daarom bijvoorbeeld na een paar maanden opnieuw af. Wat gaat inmiddels vanzelf? Waar loopt iemand nog tegenaan? Zijn er nieuwe vragen ontstaan?
Wie video gebruikt, kan na een tijdje opnieuw een situatie opnemen en terugkijken. Leg je die beelden naast een eerdere opname, dan wordt ontwikkeling heel concreet. Een medewerker kan zelf zien wat er is veranderd, wat inmiddels beter gaat en waar nog aan gewerkt kan worden.
Goede begeleiding begint met vertrouwen. Een nieuwe collega moet vragen kunnen stellen, fouten kunnen bespreken en kunnen aangeven dat iets lastig is.
Dat geldt zeker wanneer video wordt gebruikt. Maak vooraf duidelijk waarom een opname wordt gemaakt, wie de beelden kan bekijken en wat ermee gebeurt.
Laat de medewerker zoveel mogelijk zelf bepalen wat wordt opgenomen en gedeeld. Een opname is er om van te leren, niet om iemand af te rekenen op een moment dat minder goed ging.
Een nieuwe collega goed inwerken gaat verder dan uitleggen hoe de school werkt. De eerste maanden zijn juist een goed moment om ruimte te maken voor gesprekken, feedback en ontwikkeling.
IRIS Connect kan daarbij een hulpmiddel zijn. Medewerkers kunnen situaties uit hun eigen praktijk veilig opnemen en terugkijken en, wanneer zij dat willen, delen met een coach of collega. Door op verschillende momenten opnames te maken, kunnen ze bovendien terugzien welke stappen ze hebben gezet sinds hun start.
Het belangrijkste is uiteindelijk niet de video zelf. Het gaat erom dat nieuwe collega’s ook na de eerste periode aandacht en begeleiding blijven krijgen. Zodat ze zich thuis gaan voelen binnen de school en de ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen.
Wil je weten hoe IRIS Connect kan worden ingezet bij de begeleiding en ontwikkeling van medewerkers binnen jouw school? Plan een korte afspraak in deze agenda.
